本科生毕业设计（论文）工作通知2--工作安排及操作流程

数学系2010-2011学年毕业设计（论文）工作安排及操作流程

在毕业设计（论文）开始前，请教务员认真核对2011届毕业生的交费情况，根据校学生工作领导的决议，如有欠费，将不能进行该学年的毕业设计（论文）的选题工作。
一．课题管理（2010年12月31日前完成）
认真做好毕业设计(论文)的动员工作，给学生开设一次如何做好毕业设计（论文）的讲座。
毕业设计（论文）选题以科研、生产和自拟三大类为主。由指导教师登录东南大学毕业设计（论文）管理平台，（管理平台网址：教务处主页的”毕业设计管理平台“直接进入，用户名（老师）：一卡通号后5位，初始密码与用户名相同；用户名（学生）：学号，初始密码与用户名相同。）
进入”毕业设计管理平台“，选择“课题管理”
工作流程：
1. 教师先行根据专业及方向特点在网上申报毕业设计课题，供学生选择，要求“一人一题”。
2. 小组长对申报的课题进行审核；
3. 学生根据指导教师开列的已审核的课题网上选择指导教师。
4. 学生联系教师，确定指导关系；
5. 指导教师网上选择学生，确认指导关系；
6. 系主管审核后，将完成“双选”的课题正式发布。
7. 只有经正式发布后的课题，才可以进行下一步“下达任务书”。
    学生在外单位进行毕业设计（论文）由外单位拟定课题，但在本系确定一名顾问教师，负责协助指导和院系协调工作。
 
二．下达任务书（2011年1月31日前完成）
进入”毕业设计管理平台“，选择“任务书”
1. 网上下达任务书。由指导教师根据学生选题，填写毕业设计（论文）任务书，进行任务的具体安排，填好后的任务书需上传任务平台。
2. 指导教师下达任务书的同时需要上传指定的翻译材料原文电子版。
3. 学生通过任务平台下载任务书及翻译材料原文。
《毕业设计任务书》是指导教师与学生见面的第一个文字材料，是决定学生毕业设计工作能否正常开展的最重要的指导性文件，而且在培养学生严谨的工作作风和文字工作能力方面有示范作用，因此，指导老师填写时必须字斟句酌，做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范，真正成为学生工作中的重要依据和从事文字编写工作的一个范例。
三．外文翻译（2011年3月15日前完成）
进入”毕业设计管理平台“，选择“翻译任务”
1. 学生在规定时间内上传翻译稿件的电子版
2. 指导教师给出修改意见并审核。
四．开题报告（2011年3月20日前完成）
进入”毕业设计管理平台“，选择“开题报告”
1. 学生对任务书分析后进行开题，根据任务书安排的具体工作开始进行毕业设计（论文）工作，并完成开题报告要求的工作内容。上传毕业设计（论文）的开题报告。
2. 指导教师审核开题报告；
3. 已上传开题报告且其指导教师已审核过的，可进行审核小组的审核操作，否则不可审核。
审核小组由非指导教师组成。
 
五．中期检查（2011年4月30日前完成）
进入”毕业设计管理平台“，选择“中期检查”
各小组根据专业方向特点，制定检查内容的相应要求，并组织实施。
 
六．论文（2011年5月31日前提交论文）
进入”毕业设计管理平台“，选择“论文”
本系进行毕业设计（论文）的，论文格式规定为Tex。
在外单位进行毕业设计（论文）的，论文格式可以采用Word。
 
七．毕业答辩（2011年6月7日前完成）
我系2010-2011学年毕业设计（论文）的答辩工作分小组答辩和系答辩两个阶段进行，具体工作安排与要求如下，望各小组周密安排、认真执行。
（1）毕业设计（论文）系答辩（各小组自行安排）
各专业方向成立答辩小组，规范答辩程序，严格成绩评定。
具体要求：
①每个学生毕业设计（论文）答辩时间不少于20分钟（学生介绍10分钟，答辩小组提问10分钟）。
②小组答辩只确定良、中、及格、不及格四档，提交优秀推荐名单。推优严格把关，宁缺勿滥。
③小组答辩总成绩评定采用百分制（优秀为100-90、良好为89-80、中等为79-70、及格为69-60、不及格为59以下）。优秀比例不多于15%；评定中等及以下：不低于25%。
④推荐申报优秀的论文需参加系里组织的第二轮答辩，专家组由各小组组长组成。
完成时间：2011年6月4日前完成。各小组将答辩具体安排时间地点等信息上报教务助理处，系将组织抽查。
完成内容：
①答辩成绩为“良好、中等、及格、不及格”档的毕业材料的所有内容（包括业务总结）。
②答辩成绩为“优秀”档，除最终成绩以外的所有内容（包括业务总结）。
③审核本小组所有毕业材料符合规范性和统一要求。
④《东南大学  毕业设计（论文）情况汇总表》。
⑤《东南大学  毕业设计情况统计表》。
（2）毕业设计（论文）系二次答辩（数学系统一安排）
小组答辩推荐优秀的，统一提交系里参加二次答辩。此次答辩同时产生申报校优推荐名单。
①系答辩时间为：2011年6月6日。
②各小组提交参加“系答辩”名单与答辩材料，截止时间：2011年6月5日下午16：00前，逾期不交
作放弃处理。（统一于2011年6月5日下班前交教务员处）
③数学系于6月7日审核各小组提交的材料， 对不符合规范性和统一要求的答辩材料需重新制作。
 
                                      数学系
                                  二○一○年十二月二十九日